POS blagajna za kavarne: kako pospešiti strežbo in zmanjšati čakanje gostov

POS blagajna za kavarne mora omogočati hitro izdajo računov, pregled nad mizami, kartična plačila in enostavno delo tudi med največjo gnečo. Imprion POS blagajna pomaga kavarnam pri hitrejši strežbi, manj napakah in boljšem pregledu nad poslovanjem.

Na kratko

Imprion POS blagajna za kavarne omogoča:

• hitro izdajo računov,
• kartična plačila,
• pregled miz in računov,
• digitalne napitnine,
• offline delovanje,
• analitiko prodaje,
• upravljanje zaposlenih.

Kaj je POS blagajna za kavarno?

POS blagajna za kavarno je sistem za:

• izdajo računov,
• upravljanje miz,
• kartična plačila,
• pregled prodaje,
• upravljanje zaposlenih.

Sodobna gostinska blagajna mora omogočati hitro delo z velikim številom računov in čim manj kliki pri izdaji naročil.

Imprion omogoča:

• Android mobilne blagajne,
• stacionarne POS blagajne,
• delo z mizami,
• pregled odprtih računov,
• offline delovanje,
• analitiko prodaje,
• kartična plačila,
• sinhronizacija med napravami – naročilo, vnešeno na Android blagajni na terasi, je takoj vidno tudi na stacionarni blagajni za šankom,
• happy hour funkcionalnosti za samodejne akcijske cene v določenih terminih,
• boniranje naročil – natakar naročilo vnese na mobilni blagajni, na šanku pa se avtomatsko izpiše za pripravo,
• skladnost z zakonodajo in FURS zahtevami,
• normativi in samodejno odštevanje zaloge,
• povezava s POS terminalom brez ročnega vnosa zneskov.

Kako POS blagajna pomaga kavarni?

V kavarnah se vsak dan ponavljajo podobni izzivi:

• jutranje konice,
• dolge vrste,
• počasno izdajanje računov,
• veliko majhnih naročil,
• hitra menjava gostov,
• delo na terasi ali vrtu.

Imprion POS blagajna pomaga pri:

• hitrejši strežbi,
• manj napakah pri naročilih,
• boljšem pregledu nad mizami,
• hitrejšem kartičnem plačevanju,
• boljši organizaciji zaposlenih.

Kako pospešiti izdajo računov v kavarni?

V kavarni šteje vsaka sekunda. Če natakar pri vsakem računu izgubi nekaj dodatnih klikov, se to hitro pozna pri čakalnih vrstah.

Imprion omogoča:

• hitro dodajanje izdelkov,
• pregled odprtih računov,
• intuitiven prikaz artiklov,
• hitro menjavo med mizami,
• hitro zaključevanje računov.

Primer uporabe v jutranji konici

Gost naroči:

• cappuccino,
• espresso,
• rogljiček za s sabo.

Natakar na mobilni blagajni z nekaj kliki izbere izdelke, gost pa kartično plača neposredno pri pultu ali mizi. Celoten postopek traja le nekaj sekund.

Rezultat:

• hitrejša strežba,
• manj čakanja,
• več postreženih gostov.

Zakaj mobilna blagajna pospeši delo v kavarni?

Veliko kavarn uporablja:

• vrtove,
• terase,
• zunanje mize,
• več območij strežbe.

Imprion mobilna POS blagajna omogoča:

• naročanje pri mizi,
• takojšnjo izdajo računa,
• kartično plačilo pri gostu,
• integriran tiskalnik,
• delo preko WiFi ali LTE povezave.

Zakaj je mobilna blagajna pomembna za kavarne?

Natakarju ni treba hoditi do centralne blagajne za vsako naročilo.

To pomeni:

• hitrejšo postrežbo,
• manj hoje,
• več časa za goste,
• boljšo organizacijo dela,
• manj izgubljenega časa zaradi zapisovanja naročil na listek in kasnejšega vnosa na centralni blagajni.

Pregled miz brez zmede

Imprion omogoča:

• vizualni prikaz miz,
• pregled odprtih računov,
• hitro premikanje naročil,
• pregled nad zasedenostjo lokala,
• ločevanje po delih lokala (npr. terasa, vrt, soba).

To pomaga zmanjšati:

• podvojena naročila,
• pozabljene račune,
• zmedo med osebjem,
• napake pri strežbi.

Digitalne napitnine pri kartičnem plačilu

Ker vedno več gostov plačuje s kartico, so digitalne napitnine postale pomemben del sodobnega gostinstva.

Imprion vključuje brezplačen modul za pametne napitnine:

• po procentih,
• po zneskih,
• glede na višino računa,
• s poročili po zaposlenih in dnevih.

Prednosti za kavarne

• več napitnin za osebje,
• hitrejše zaključevanje računov,
• boljša uporabniška izkušnja,
• transparenten pregled nad napitninami,
• brez dodatnih stroškov za uporabo modula.

Analitika prodaje za boljši pregled nad poslovanjem

Uspešna kavarna potrebuje podatke, ne samo izdaje računov.

Imprion omogoča pregled:

• prodaje po urah,
• najbolj prodajanih izdelkov,
• načinov plačila,
• števila računov,
• prodaje po dnevih in tednih.

Kaj lahko kavarna hitro ugotovi?

• kdaj so največje konice,
• katera kava se najbolje prodaja,
• kdaj potrebuje več osebja,
• kateri izdelki ustvarijo največ prometa.

Normativi in samodejno odštevanje zaloge

Imprion omogoča normative in samodejno odštevanje zaloge ob prodaji izdelkov.

Primer uporabe v kavarni

Ob prodaji cappuccina sistem avtomatsko odšteje:

• 7 g kave,
• 0,1 l mleka.

To omogoča:

• boljši pregled nad porabo,
• manj mankov,
• natančnejšo zalogo,
• manj ročnega popisovanja.

Upravljanje zaposlenih in urnikov

Kavarne pogosto uporabljajo:

• izmensko delo,
• študentsko delo,
• različne ekipe med tednom in vikendom.

Imprion vključuje funkcionalnosti za:

• vnos urnikov zaposlenih,
• preprečevanje prekrivanja izmen,
• izpis tedenskih urnikov.

To pomaga pri:

• hitrejšem planiranju,
• boljšem pregledu nad izmenami,
• manj administracije,
• lažji organizaciji dela.

Digitalna obvestila za osebje

V kavarni se pogosto spreminjajo:

• akcije,
• ceniki,
• urniki,
• navodila zaposlenim.

Imprion omogoča nalaganje:

• PDF dokumentov,
• slik,
• menijev,
• promocij,
• urnikov zaposlenih neposredno na blagajno.

Prednosti:

• vse informacije na enem mestu,
• manj papirja,
• hitrejša komunikacija z osebjem.

Ali POS blagajna deluje tudi brez interneta?

Da. Imprion omogoča offline delovanje in kasnejšo sinhronizacijo podatkov.

To pomeni, da lahko kavarna izdaja račune tudi ob izpadu internetne povezave.

Katera POS blagajna je najboljša za manjšo kavarno?

Za manjšo kavarno je pomembno, da je POS blagajna:

• hitra,
• enostavna za uporabo,
• mobilna,
• zanesljiva,
• prilagojena gostinstvu.

Imprion omogoča:

• mobilne Android POS blagajne,
• kartično plačevanje,
• delo z mizami,
• hitro izdajo računov,
• centralni pregled nad poslovanjem.

FAQ – pogosta vprašanja

• Ali mobilna blagajna deluje tudi na terasi?
  Da. Mobilna POS blagajna omogoča delo preko WiFi ali LTE povezave.
• Ali POS blagajna podpira kartična plačila?
  Da. Imprion podpira kartična plačila neposredno na mobilni blagajni. Omogoča povezavo s POS terminali ponudnikov Besteron, Elly POS, myPOS in Worldline.
• Kako hitro lahko natakar izda račun?
  S hitrimi plačili lahko natakar račun zaključi v le nekaj klikih.
• Ali lahko uporabljamo več blagajn?
  Da. Sistem podpira več blagajn in centralno upravljanje poslovanja.
• Ali sistem podpira digitalne napitnine?
  Da. Na voljo je brezplačen napreden sistem pametnih napitnin s poročili po zaposlenih.

Zakaj kavarne izberejo Imprion POS?

Imprion POS blagajna pomaga kavarnam pri:

• hitrejši strežbi,
• krajših vrstah,
• boljšem pregledu nad mizami,
• hitrejšem kartičnem plačevanju,
• učinkovitejšem delu osebja,
• boljšem pregledu nad prodajo.

Sistem je prilagojen realnemu delu v kavarnah, kjer štejejo:

• hitrost,
• preglednost,
• mobilnost,
• zanesljivost,
• enostavna uporaba.